企业做研发立项有什么作用?该注意那些问题?

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企业做研发立项有什么作用?该注意那些问题?

来源: 广州凯东    发布日期: 2025-1-7
 
 

研发项目立项是享受研发费用加计扣除的前提:研发费用加计扣除政策旨在鼓励企业增加研发投入,推动技术创新。随着近年税务管理日趋严格,企业要想享受这一政策优惠,必须首先进行研发项目立项,开展实质性的研发活动,同时整理好书面立项材料留档,以备抽查。


研发费用加计扣除政策

01.申报时间

企业可在当年7月份预缴、10月份预缴以及企业所得税年度汇算清 缴时申报享受研发费用加计扣除政策。

02.适用范围

行业范围:除烟草制造业、住宿和餐饮业、批发和零售业、房地产业、租赁和商务服务业、娱乐业以外,其他企业均可享受研发费用加计扣除政策。活动范围:企业为获得科学与技术新知识,创造性运用科学技术新知识,或实质性改进技术、产品(服务)、工艺而持续进行的具有明确目标的系统性活动,其相关研发费用可享受加计扣除政策。近年相关政策更进一步扩大加计扣除范围,将外聘研发人员劳务费、试制产品检验费、专家咨询费、高新科技研发保险费以及与研发直接相关的差旅费、会议费等纳入研发费用加计扣除范围。但需注意,一些常规性升级、直接应用科研成果等活动并不适用。


03.扣除比例

制造业企业:自2023年1月1日起,制造业企业开展研发活动中实际发生的研发费用,未形成无形资产计入当期损益的,在按规定据实扣除的基础上,再按照实际发生额的100%在税前加计扣除;形成无形资产的,则按照无形资产成本的200%在税前摊销。

非制造业企业:在2023年12月31日前,非制造业企业开展研发活动中实际发生的研发费用,未形成无形资产计入当期损益的,在按规定据实扣除的基础上,再按照实际发生额的75%在税前加计扣除;形成无形资产的,则按照无形资产成本的175%在税前摊销。


04.留存备查资料

1.自主、委托、合作研究开发项目计划书和企业有权部门关于自主、委托、合作研究开发项目立项的决议文件;

2.自主、委托、合作研究开发专门机构或项目组的编制情况和研发人员名单;

3.经科技行政主管部门登记的委托、合作研究开发项目的合同;

4.从事研发活动的人员和用于研发活动的仪器、设备、无形资产的费用分配说明(包括工作使用情况记录);

5.集中研发项目研发费用决算表、集中研发项目费用分摊明细情况表和实际分享收益比例等资料;

6. 研发支出”辅助账;

7.企业如果已取得地市级(含)以上科技行政主管部门出具的鉴定意见,应作为资料留存备查;

8.省税务机关规定的其他资料。


研发项目立项的作用


01.明确研发目标和范围:

研发项目立项首先要求企业明确研发的目标、范围、时间表、预算和资源需求等。这有助于企业更准确地估算和归集研发费用,为后续的加计扣除提供基础数据。

02.确保研发活动的合规性:

立项过程中,企业需要对研发活动进行市场调研、技术评估、风险评估等,确保研发项目符合国家政策和相关法规要求,属于可以加计扣除的范围。

03.提高研发费用的准确性:

立项阶段的成本估算和资源需求分析有助于企业更准确地归集研发费用,避免将非研发性质的支出错误地计入研发费用,从而提高研发费用加计扣除的准确性。

04.加强研发活动的管理和控制:

立项后,企业可以依据项目计划对研发活动进行管理和控制,确保研发活动按计划进行,提高研发效率和成功率。这有助于企业更好地利用研发费用加计扣除政策,降低研发成本。

05.为加计扣除提供有力支持:

研发项目立项文件和相关资料是企业申请研发费用加计扣除的重要依据。这些文件能够证明研发活动的真实性、合规性和有效性,为企业享受加计扣除政策提供有力支持。

    适用研发费用加计扣除政策的两大核心是:“研发活动的判断”和“研发费用的准确核算归集”,而两者都需要以研发项目为基础。研发项目是以研发任务为中心,以研发团队为基本活动单位,在相应研发条件的保障之下,开展研发活动。


研发项目全流程规范管理

一、研发项目的立项

企业研发项目立项需要有企业决议文件与项目计划书。项目计划书需回答以下问题:为什么做、做什么、怎样做、做的条件、做后取得的成果和达到的水平、有什么创新点。

因此,项目计划书建议包括以下基本要素:


(1)研发目标,包括研发意义、国内外现状、预期研发成果、预期实现的技术指标、预期应用价值等;

(2)研发内容,包括技术难点或拟解决的关键技术问题、创新点、技术路线等;

(3)研发条件,包括研发基础、项目人员编制、经费预算等;

(4)项目进度安排,包括研发准备、技术攻关、试验测试等进度安排;

(5)成果形式与考核指标。


二、研发项目的实施


为保证研发项目得以有效实施,并便利研发费用加计扣除政策享受,建议企业建立规范的研发项目实施管理制度。例如,企业可以根据实际情况,采取以下管理制度:

(1)研发项目归口管理制度。企业可设立研发项目的归口管理部门,对项目实施全程管理,包括项目计划书的编制、项目招标、合同签订与管理、科技成果鉴定、资料归档等工作。

(2)项目责任人负责制度。为保证项目的顺利进行,可明确项目的管理权责,实行项目责任人负责制,并明确权利与责任。每一个项目一般确定一或两个项目责任人。

(3)研发费用全流程记录制度。为保证研发费用的准确归集,从每个研发项目开始实施,建议研发部门与财务部门协调配合,对该项目的资源投入情况进行全流程记录。例如,通过工时系统对研发活动人员参与某一研发项目的工时进行记录、通过材料领料单对某一研发项目的研发领用材料进行记录等。

(4)研发进度记录制度。例如,可对研发新材料关键技术攻关节点进行记录,包括技术路线、使用的关键设备和材料等;可对新材料是否达到某一关键技术指标的测试过程进行记录,包括测试的方法、结果、结论等。

(5)项目调整制度。在项目的执行过程中,如果出现技术路线或主要研究内容调整、主要研究人员变动以及其他可能影响项目顺利完成的重大事项,项目责任人可及时向归口的科研管理部门报告,并按规定的程序进行项目变更、暂停、终止等。


三、研发项目的结题

研发项目结束后,建议项目组形成结题报告,包括项目进展情况、知识产权成果、研发成果先进性、关键技术突破点、失败原因分析、技术测试报告等内容;建议财务部门形成财务决算报告。

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