2025 年科技型中小企业（简称 “科小”）评价现场核查已正式启动，不少企业刚提交申报材料，就接到了核查通知 ——“要现场查什么？材料怎么备才合规？会不会因为漏准备耽误进度？” 别急，这份覆盖核查范围、材料清单、核心要求的实用攻略，帮你把关键要点捋清楚，提前准备不慌神！
以下 4 类企业是重点核查对象：
①职工总数5 人及以下的企业；
②科技人员占比达90% 及以上，且职工总数在50 人及以上的企业；
③过去 3 年有过严重违法失信记录，或曾被 “撤销科小入库编号” 的企业；
④首次参评科小的企业。
现场核查没有统一固定时间，各区主管部门会通过电话提前通知企业，明确具体核查时段。企业在科小申请书中填写的 “联系人手机”，必须保持 24 小时畅通！一旦错过通知，可能导致核查延误，影响科小评价进度。
材料是核查通过的核心，所有资料需严格按要求准备，未盖章、关键信息缺失的材料会直接影响结果。建议按 “现场提交” 和 “事后补充” 两类分类整理：
主体与行业证明：营业执照复印件（需清晰盖章，确保企业法人信息、经营范围可辨）；
人员情况材料（3 类缺一不可）：
《企业职工人数统计表》（需标注科技人员数，且与系统提交的佐证材料一致）；
2024 年度企业人员花名册（明确标注 “科技人员”，避免混淆普通职工）；
人员佐证材料（三选一）：2024 年广东省社会保险参保证明、个税缴纳凭证、职工劳务 / 聘用合同；
资产与营收材料：2024 年度资产负债表、2024 年度损益表（即利润表），两份表格均需加盖公章；
研发活动材料（分 “费用证明” 和 “过程材料”）：
研发费用证明（二选一）：《2024 年研发费用加计扣除优惠明细表（A107012）》或《2024 年研发费用辅助账》；
研发过程材料（按行业区分）：
互联网行业：提供系统软件开发代码截图（需体现核心开发内容，不可模糊）；
其他行业：任选研发活动记录台账、耗材领用记录表、研发耗材采购清单或项目研发申请报告中的一种；
所有企业补充：研发场地、研发实验器材、研发原材料，以及研发人员开展工作的现场照片（需清晰体现 “研发场景”，避免与办公区混淆）；
知识产权材料：知识产权证书复印件（盖章）；若为发明专利、实用新型专利，需附加最近一期缴费凭证（未拿证的企业，提供 “授权通知书” 即可）；
直通车资质材料（如有则备）：若企业符合 “科小直通车” 条件，需提供对应证明 —— 比如有效期内的高新技术企业证书、省级研发机构证明、近 5 年参与起草的国际 / 国家 / 行业标准证书，或国家级科技奖励证书；
信用情况材料：
从 “信用中国” 下载的《信用信息报告》；
国家企业信用信息公示系统截图（需包含 “行政处罚、经营异常、严重违法失信” 板块，且截图要带系统网址，确保可追溯）；
申报承诺与回执：
《申报单位承诺书》：必须由企业法人亲笔签名（不可代签）+ 企业盖章；
《阅读回执》：填写 “企业现场核查地址”“联系人及职务”，盖章后现场直接交给核查人员。
现场核查结束后，企业需将上述所有纸质材料的 “盖章扫描件” 按规范归档，发送至核查人员指定的邮箱。⏰ 关键要求：按工作人员告知的时限提交，逾期可能影响核查结果。
参会人员要对口：安排 “科小申报的直接负责人” 在场，全程配合核查，及时解答工作人员关于材料、研发活动的疑问（避免临时找不熟悉情况的人员对接）；
研发条件要明确：提前确认 “现场核查地址”，准备好研发设备、场地的归属权证明（比如租赁合同、设备购买发票），确保能证明企业具备开展研发活动的基础条件；
资料存档要及时：核查结束后，把所有评价申报资料、附件整理建档保存，后续若有复查，需能快速提供。
科小现场核查的核心逻辑是 “查真实、核合规”，企业只要按清单逐一核对材料，提前梳理研发活动的佐证细节，全程配合核查工作，就能有效提高通过效率。
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