一、专利申请材料清单（按类型分类，电子 / 纸质申请通用）
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（一）发明专利申请材料
- 必备文件（缺一不可）
- 《发明专利请求书》（官方标准表格，需填写发明人、申请人信息，勾选费减备案标识）
- 《说明书》（详细描述技术方案，含技术领域、背景技术、具体实施方式）
- 《权利要求书》（界定保护范围，需明确独立权利要求和从属权利要求）
- 《摘要》（简要说明技术核心，300 字以内）
- 摘要附图（若说明书有附图，需提交单独附图，无附图则免交）
- 申请人身份证明：个人提供身份证复印件，企业提供营业执照复印件（加盖公章）
- 可选补充文件
- 《费用减缴请求书》（已完成费减备案的需填写备案号，未备案可同步申请）
- 代理委托书（委托专利代理机构的需提交，加盖申请人与代理机构公章）
- 优先权证明文件（若享有国外 / 国内优先权，需提交相关证明）
（二）实用新型专利申请材料
- 必备文件
- 《实用新型专利请求书》（官方表格，需标注产品形状 / 构造特征）
- 《说明书》（简明描述产品结构及工作原理，无需过长）
- 《权利要求书》（明确保护的结构范围，支持独立 + 从属权利要求）
- 《摘要》及摘要附图（必须提交附图，展示产品结构示意图）
- 申请人身份证明（同发明专利要求）
- 产品结构附图（六面视图 + 立体图，需清晰标注部件名称）
- 可选补充文件
- 代理委托书、费用减缴请求书（同发明专利）
- 在先申请文件副本（若有优先权）
（三）外观设计专利申请材料
- 必备文件
- 《外观设计专利请求书》（填写产品名称、用途、设计要点）
- 外观设计图片 / 照片（需提交六面视图 + 立体图，图片分辨率≥300dpi，无背景干扰）
- 《简要说明》（说明设计要点、省略视图原因，平面设计需标注比例）
- 申请人身份证明（个人 / 企业资质文件，企业需加盖公章）
- 可选补充文件
- 代理委托书、费用减缴请求书
- 优先权证明文件（若适用）
- 色彩保护声明（需保护色彩的需单独提交，注明色彩组合要点）
材料获取与格式要求（核心关键词：专利申请官方表格下载）
- 官方表格下载：登录国家知识产权局专利业务办理系统（https://cponline.cnipa.gov.cn/），在 “表格下载” 栏目获取标准文件
- 格式规范：电子申请文件需为 PDF 格式（无密码、无水印），纸质申请需打印在 A4 纸，一式一份，签字 / 盖章齐全
二、专利费减备案指南
（一）费减备案申请条件
- 个人申请人：上一年度月均收入低于 5000 元（年收入≤6 万元）
- 特殊人群：在校学生、退休人员、无固定工作者需提供对应证明（见材料清单）
- 企业申请人：上一年度应纳税所得额低于 100 万元
- 新成立企业：备案当年成立的，无需提交纳税申报表，仅需营业执照
- 其他主体：事业单位、社会团体、非营利性科研机构，直接符合条件
（三）费减备案完整流程
- 注册登录：登录国家知识产权局专利业务办理系统（https://cponline.cnipa.gov.cn/），完成实名注册（个人 / 企业需绑定对应身份信息）
- 进入备案模块：鼠标悬浮 “专利事务服务”→点击 “费减备案”→选择 “费减备案请求”
- 填写信息：
- 个人：填写姓名、身份证号、收入情况、备案年度等
- 企业：填写统一社会信用代码、企业名称、纳税情况等
- 上传材料：按系统提示上传对应证明文件（PDF 格式，清晰可辨）
- 提交审核：确认信息无误后点击 “提交”，等待国家知识产权局审批（3-5 个工作日）
- 查询结果：通过 “费减备案公共查询” 栏目输入备案号 / 身份证号查询，审核通过会收到短信通知
（四）费减备案关键注意事项
- 备案有效期：审核通过后，一个自然年内有效，到期需重新备案
- 费减范围：可减缴申请费（不含公布印刷费）、发明专利实质审查费、年费（自授权当年起 6 年内）、复审费
- 减缴比例：
- 单个个人 / 企业：减缴 85%（如发明专利申请费 900 元→135 元）
- 多个个人 / 企业共同申请：减缴 70%
- 驳回补救：若因材料不全被驳回，需在 15 日内补充材料重新提交，逾期需重新申请
- 禁止情形：提供虚假材料将被撤销备案，5 年内不得再申请费减，需补缴已减缴费用
三、高频问题解答
- 电子申请和纸质申请材料有区别吗？
- 无本质区别，电子申请需提交 PDF 格式文件，纸质申请需打印签字 / 盖章，推荐电子申请（审批更快）
- 费减备案可以和专利申请同时提交吗？
- 可以！但需先完成费减备案并获取备案号，在专利请求书中勾选 “已完成费减备案” 并填写备案号
- 专利申请材料填写错误怎么办？
- 提交后未受理可撤回修改，已受理需提交《补正书》，建议委托代理机构撰写避免错误
- 企业刚成立，没有纳税申报表怎么备案？
- 备案当年成立的新企业，仅需上传营业执照复印件，无需提交纳税申报表
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