一、引言:从一个紧固件企业的高新重新认定说起
在高新技术企业认定(以下简称"高新认定")的申报材料中,PS表(高新技术产品/服务情况表)是评审专家重点关注的核心材料之一。它不仅是企业核心技术能力的直接体现,更是连接知识产权与高新技术产品之间的关键桥梁。然而,在实际的高新认定申报过程中,许多企业在PS表的撰写上存在突出问题,尤其是在高新技术企业重新认定时,如何处理好"旧专利"与"新技术"之间的关系,往往成为困扰申报人员的难题。
本文以一家紧固件生产企业的高新重新认定案例为切入点,深入剖析PS表撰写中的关键技术逻辑,探讨实用新型专利在重新认定中的使用策略,为正在准备高新申报的企业提供实操性指导。
二、案例背景:一张PS表暴露的逻辑硬伤
该企业此前已成功获得过一次高新技术企业认定,本次为重新认定。其申报的高新技术产品名称为"高性能防滑防松精密螺纹紧固件"。从产品名称来看,该产品的核心特性非常明确:防滑、防松动、高精度。
按照正常逻辑,PS表中的关键技术应该围绕以下两个方面展开:
- 产品结构创新:紧固件自身独创的防滑防松结构设计(如弹性锁紧结构、特殊螺纹牙型等),这是实现"防滑防松"功能的核心支撑;
- 制造工艺创新:加工技术、工装夹具、检具等方面的创新,用于保证产品的高效生产和质量稳定性。
然而,实际查看该企业本次PS表中填写的关键技术时,发现问题十分突出:
| 序号 | 本次申报关键技术 | 存在的问题 |
|---|---|---|
| 1 | 喷涂防锈技术 | 属于表面处理技术,与"防滑防松"核心功能无直接关联 |
| 2 | (其他辅助技术) | 未能有效支撑产品名称中的核心特性 |
| 3 | 涂层固化工艺 | 属于表面处理技术,且涉及设备和工艺均为委外加工 |
核心问题:企业宣称的产品特性是"防松动、防滑",但拿出的关键技术却是"紧固件的表面处理技术"。关键技术无法支撑产品名称,这在逻辑上是说不通的,极有可能导致评审专家对企业的技术创新能力产生质疑。
三、对比分析:上一次申报为什么能成功?
将该企业上一次成功申报高新技术企业认定时的PS表拿出来对比,差异一目了然:
| 对比维度 | 上一次(成功) | 本次(存在问题) |
|---|---|---|
| 核心关键技术 | 弹性锁紧结构(直接针对防松功能) | 喷涂防锈技术、涂层固化工艺(表面处理类) |
| 与产品名称的关联 | 直接支撑"防滑防松"核心特性 | 与"防滑防松"无直接逻辑关联 |
| 技术自主性 | 企业自有核心技术 | 部分技术和设备为委外加工 |
| 逻辑关系 | 清晰、通透、直接 | 牵强、间接、存疑 |
很显然,上一次撰写时,第一个关键技术就直接奔着产品主题去的——弹性锁紧结构。这种写法让评审专家一眼就能看出知识产权与产品之间的逻辑支撑关系,评审通过率自然更高。
⚠ 常见误区
许多企业在高新重新认定时,面临旧专利无法继续使用的情况,就会"有什么写什么",将一些与产品核心特性关联不紧密的技术填入PS表。这种做法极易导致评审不通过,因为高新认定评审的核心逻辑就是:关键技术必须能够支撑产品(服务)的核心功能。
四、核心问题:旧实用新型专利能否在重新认定中继续使用?
经过进一步沟通了解到,该企业上次申报时使用的实用新型专利都是与产品结构直接相关的(如弹性锁紧结构),但这些专利在上次高新认定申报时已经使用过了。本次重新认定时,企业新申请的专利主要是一些加工方法类专利,而非产品结构类专利。
这就引出了一个在高新重新认定中极为常见的问题:
"知识产权获得情况及其对产品(服务)在技术上发挥的支持作用"这一栏里面,能不能写上已经用过的实用新型专利(二类专利)?
4.1 观点:可以写,而且应该写
笔者的观点非常明确:已用过的实用新型专利可以继续写入PS表中。如果有老的发明专利(一类专利),现在仍然能够对产品发挥支撑作用的,更应该写上去。具体写法上,建议分为两个维度来组织:
维度一:产品本身的专利支撑
围绕产品结构、功能特性,列出直接支撑产品核心性能的专利,说明这些专利如何保障产品的关键指标。
维度二:加工过程的专利支撑
围绕产品的生产工艺、工装夹具、检测方法等,列出在加工过程中发挥作用的专利,说明这些专利如何保证产品的质量和一致性。
4.2 关键认知:区分"打分"与"支撑作用"
这里需要建立的一个重要认知是:专利"用过了"只影响知识产权打分,不影响该专利对产品实际发挥的支撑作用。
- 知识产权打分规则:高新认定中,二类专利(实用新型、外观设计)在重新认定时不能重复计入知识产权得分。这是评分规则层面的限制。
- 技术支撑作用:一个专利只要在有效期内,并且其技术方案仍在企业的产品中实际应用,那么它对产品的技术支撑作用就是客观存在的。这种支撑作用不因"被使用过"而消失。
实操建议
在PS表中描述"知识产权获得情况及其对产品在技术上发挥的支持作用"时,应如实陈述所有对产品有实际支撑作用的专利,包括已使用过的实用新型专利。评审专家关注的是专利与产品之间的技术关联性,而非专利是否在之前的申报中使用过。实际情况是,这些老专利至今仍在企业的生产经营中发挥着光和热,理应被如实呈现。
五、PS表关键技术撰写实操指南
结合以上案例分析,在高新技术企业认定或重新认定时,PS表的撰写应遵循以下原则和技巧:
5.1 逻辑一致性原则
产品名称 → 关键技术 → 知识产权三者之间必须形成严密的逻辑闭环。具体来说:
- 产品名称中的核心特性(如"防滑防松"),必须在关键技术中有对应的技术支撑;
- 每一项关键技术,最好有对应的知识产权(专利、软著等)作为技术来源;
- 每一个知识产权,都必须说明其对产品具体发挥了怎样的支撑作用。
5.2 关键技术的"金字塔"结构
建议按照以下层次组织关键技术:
- 第一层(核心层):直接决定产品核心功能/性能的技术,如新型结构设计、核心算法等——必须放在最前面,且与产品名称直接呼应;
- 第二层(工艺层):保证产品可制造性和质量稳定性的技术,如加工工艺、检测方法、工装夹具等;
- 第三层(辅助层):提升产品附加价值的技术,如表面处理、包装防护等——这类技术应放在最后,且不宜作为核心技术。
5.3 避免"委外技术"喧宾夺主
如果某项技术涉及的关键设备和工艺路线都是委托外部加工的,那么该技术对证明企业自身技术创新能力的作用十分有限。在高新认定评审中,评审专家关注的是企业自身的技术创新能力,而非外部供应商的能力。建议将委外技术弱化处理,重点突出企业自主掌握的核心技术。
5.4 新旧专利的合理搭配
在高新技术企业重新认定时,建议采用"新旧搭配"的策略:
- 新专利:用于满足知识产权评分要求,确保在打分环节获得足够的分数;
- 旧专利:用于充实PS表中"知识产权对产品的支撑作用"部分,展示技术积累的深度和持续性。
| 专利类型 | 在知识产权评分中的作用 | 在PS表支撑作用中的角色 | 使用建议 |
|---|---|---|---|
| 新申请的一类专利(发明) | 可计入打分 | 核心技术支撑 | 优先作为核心技术的知识产权来源 |
| 新申请的二类专利(实用新型) | 可计入打分 | 核心技术或工艺支撑 | 满足评分要求的同时充实技术说明 |
| 已使用过的实用新型专利 | 不计入打分 | 仍可作为技术支撑说明 | 在PS表中如实陈述其对产品的实际支撑 |
| 已使用过的发明专利 | 不计入打分 | 重要的技术支撑 | 必须写入,体现技术积累的延续性 |
六、高新认定PS表撰写的常见问题与避坑指南
6.1 问题一:关键技术"拼凑化"
有些企业在填写高新技术企业认定的PS表时,将企业拥有的所有技术不加筛选地罗列上去,导致关键技术列表冗长且无重点。这种做法不仅无法突出产品的核心技术优势,还可能让评审专家产生"核心技术不突出"的印象。正确的做法是:精选3-5项最能体现产品核心竞争力的关键技术,每项技术都紧扣产品名称和功能特性。
6.2 问题二:知识产权与产品"两张皮"
在高新申报材料中,有些企业的知识产权清单和PS表各自独立,缺乏明确的对应关系。评审专家无法从材料中看出"哪个专利支撑了哪个产品的哪项技术"。建议在PS表中为每一项关键技术标注对应的知识产权编号,形成清晰的交叉引用关系。
6.3 问题三:忽视"技术发挥的支持作用"描述
高新技术企业认定申报材料中,"知识产权获得情况及其对产品(服务)在技术上发挥的支持作用"这一栏,许多企业只简单罗列专利名称,而忽视了"发挥的支持作用"这一关键描述。正确的写法应该是:每个专利都要说明它具体在产品的哪个方面、哪个环节发挥了怎样的技术支撑作用。
6.4 问题四:重新认定时的"技术断层"
这是高新技术企业重新认定中最常见的问题之一。当上次申报使用的专利不能再用时,企业如果仅凭新申请的专利(尤其是与产品核心功能关联度不高的工艺类专利),就容易出现"技术断层"——即产品核心技术缺乏有效的知识产权支撑。此时,将仍在有效期内且仍对产品发挥实际作用的旧专利写入PS表的技术支撑部分,是弥补这一断层的重要手段。
七、总结与建议
高新技术企业认定和重新认定是一项系统性工程,PS表的撰写质量直接关系到申报的成败。通过本文的案例分析,我们可以总结出以下核心要点:
- 逻辑为王:产品名称、关键技术、知识产权三者之间必须形成严密的逻辑链条,关键技术必须能够直接支撑产品的核心功能;
- 旧专利可用:在高新技术企业重新认定中,已使用过的实用新型专利和发明专利,只要仍在有效期内且仍对产品发挥实际支撑作用,就应当写入PS表中"知识产权对产品的支撑作用"部分;
- 区分"打分"与"支撑":专利"用过了"影响的是知识产权评分,不影响其对产品的实际技术支撑作用,两者不可混为一谈;
- 分层撰写:关键技术应按核心层、工艺层、辅助层分层组织,将最能体现产品核心竞争力的技术放在最前面;
- 避免委外技术喧宾夺主:高新认定评审关注的是企业自身的技术创新能力,委外加工相关的技术应弱化处理。
希望本文的分析能够为正在准备高新认定或高新技术企业重新认定的企业和咨询机构提供有价值的参考。在实际操作中,建议结合企业自身的知识产权储备情况和产品特点,制定合理的PS表撰写策略,确保申报材料逻辑清晰、支撑有力,顺利通过高新技术企业认定评审。
本文基于高新技术企业认定实务案例撰写,仅供企业申报参考。具体申报事宜请以当地科技主管部门最新政策为准。


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